教务处评建办关于2017年本科教学基本状态数据采集的通知
发布人:海管系  发布时间:2017-09-30   浏览次数:10


办公室,人事处,学生处(团委),海关管理系,经济与工商管理系,法律系,外语系,基础部,科研处,图书馆,科技处,财务与资产管理处,后保处,基建处

根据教育部高等教育教学评估中心相关要求以及《上海市教育评估院关于开展2017年本市高校本科教学基本状态数据采集工作的通知》(沪教评院〔201717号),将于20171031日之前采集2017年教学基本状态数据。现将我校数据采集工作有关安排通知如下:

一、数据采集时间节点

本次数据采集的时间结点为:

统计时期:数据指标统计时期除特殊说明外,财务、科研和图书信息自然年度统计,教学等其他信息均按学年度统计,个别指标按指定的时限或时点统计。

学年度:2017年度数据——指2016-2017教育年度,即从201691日到2017831日。部分数据如学生数量以新生报到结束后实际数据统计。

自然年:2017年度数据——指2016自然年度,即从201611日至20161231日。

时点:截止到2017930日。

二、数据采集内容

本次数据采集总共7个部分共76个表格,涉及学院15个部门,具体电子表格届时将发到各部门负责人和联系人邮箱。

三、数据采集要求

(一)表格内各部门名称和代码以“上海海关学院内设机构代码.xls”文件为准。

(二)表格内数据项填报按照各表格后面的“指标解释”要求进行。

(三)数据采集应先按要求填写word文件并收集相关文档(表格中要求上传的文件),确保每一项数据正确无误。另外各部门填报数据须注意今年填报数据与2016年填报数据的连续性(各部门填报数据时可以登录http://udb.heec.edu.cn,点击“上海采集-2016”,进入后可以查看、参考2016年度填报的数据,也可以将2016年数据以Excel表格文件导出,用户名和密码届时发给各部门联络员)。

(四)收集采集完成后,各部门填写《上海海关教学基本状态数据试采集质量监控表》(附件1),填表时应首先由信息采集员签字,然后经部门负责人审核后签字确认提交(部门领导审核时必须同时对数据内容和支撑材料进行审核,确认无误后才可以签字)。请各部门严把审核关,确保所填数据准确无误。

(五)数据提交时,如发现数据明显错误或者不符合格式要求将直接退回重做。

(六)请各部门于92015:00前将本部门联络员名单报教务处评建办。

四、数据采集文件命名要求

(一)各采集项(独立表格)电子档文件命名统一为原文件名+(部门名称):如: “表 1-6-2 外聘教师基本信息(时点)”命名统一为“表 1-6-2 外聘教师基本信息(时点)(管理系)”。

(二)各采集项下涉及有“文件上传”内容时,统一填写待上传的电子档文件名,电子档文件的命名规则为“采集项名称—上传文件名+(部门名称)”,如“表 1-9 办学指导思想(时点)—专业建设发展规划(管理系)”。

(三)对一个采集项涉及多个文件上传时,应将所有文件压缩成一个文件,文件命名规则同上。

五、数据提交要求

各部门必须101015:00前提交本次数据采集数据文件,包括:数据表、数据表中的上传文件、监控表(附件1),数据表须提交电子版和打印版,监控表直接提交打印稿(签字)。

六、数据录入与复核

(一)1011-16日评建办将对数据经审核,审核期间如发现问题将与相关人员联系核对,请各部门联络员确保联系畅通。

(二)1019-23日审核无误后评建办将数据录入系统,并上传相关文件。

(三)1026-27日请办公室对上传的数据进行审核。

(四)1030日前评建办将最终数据上报教育部高等教育评估中心。

特此通知。

(联系人:曾祥霖,电话:1052