根据《上海海关学院大学生创新创业训练计划项目管理办法》(沪关院教〔2012〕58号),依照合同书约定,上海海关学院2015年度大学生创新创业训练计划项目和往年部分延期项目进入结题阶段,为规范项目管理,确保项目质量,现将有关事项通知如下:
一、结题对象
(一)项目完成期限为一年的2015年度国家级大学生创新创业训练计划项目和往年部分延期项目(附件6)。
(二)未到期但已达到结题验收要求的2015年度国家级大学生创业训练计划项目此次可以提出申请,参加结题验收。
二、结题形式
(一)本次结题验收采用评阅项目结题报告、成果支撑材料和现场答辩相结合的方式。
(二)各项目组成员完成个人总结,项目负责人填写结题报告书、按照项目申请书预期成果要求,形成项目成果,办理结题手续,项目指导教师撰写项目评语。结题各类纸质材料由项目负责人所在系组织收集并进行初审,统一报送教务处备案。
(三)教务处组织相关学科专家统一进行项目结题评审答辩。答辩时间一般为10分钟,其中项目组PPT答辩陈述5分钟,主要介绍项目的整体概况、取得的成果、项目特色或创新点等内容,可根据项目具体情况自行组织框架;专家提问5分钟。具体安排另行通知。
三、结题材料
(一)《上海海关学院大学生创新创业训练计划项目个人总结》(附件1)。项目组成员均需填写,对自己参与的工作进行总结,主要介绍个人在项目研究中承担的工作,发挥的作用,以及在能力培养和素质提高特别是在创新思维和创新实践方面的体验和收获,字数要求不少于1000字,可配以项目实施过程照片(电子版,不少于3张),项目组成员的个人总结表格统一合并在一个WORD电子文档内,文件命名规则为“系(部)_项目编号_项目个人总结_01”,如“海关管理系_201510274001_项目个人总结_01”。
(二)《上海海关学院大学生创新创业训练计划项目结题报告》(附件2)。由项目负责人填写,对项目研究过程、方法及研究成果等情况进行详尽论述,并需要指导老师认真填写项目评语。电子文件命名规则为“系(部)_项目编号_项目结题报告_02”,如“海关管理系_201510274001_项目结题报告_02”。
(三)《上海海关学院大学生创新创业训练计划项目成果统计表》(附件3)及成果支撑材料。
1.创新项目必须附有与项目相关的研究报告或论文(不少于一万字),注意书写规范;创业项目必须附有创业计划书(不少于一万字)。论文或研究报告的正文字数一般在10000字以上,书写规范为:
☆题目:宋体,三号,加粗,居中
☆中文摘要,关键词:宋体,小四号;字符间距:标准;行距:20磅
☆正文:宋体,小四号;字符间距:标准;行距:20磅;页码:居中;论文设计到的专题、图表原则上直接列入论文正文,不再单另附件;
☆参考文献:作者,题名,刊名,年,卷(期),起始页码-结束页码
2.项目成果支撑材料:调查报告(包括问卷调查表)、公开发表的学术论文(须附刊物封面、目录和论文复印件)、图纸、获奖证书、专利复印件、项目作品实物A4打印照片及其实物成果说明书等,并将有关统计信息填写在《上海海关学院大学生创新创业训练计划项目成果统计表》内。电子文件命名规则为“系(部)_项目成果统计表_文件名称_03”,如“海关管理_201510274001_项目成果统计表_03”;相关成果支撑材料的电子文件命名规则为:系(部)_项目编号_附件名称_03,如“海关管理系_201510274001_研究报告(或论文、专利、调查报告等)_03”。
(四)上述(一)~(三)项材料的电子文档均需以项目为单位打包压缩成电子文件夹,以“系(部)_项目编号_项目负责人姓名”命名,如“海关管理系_201510274001_石某某”发送至项目负责人所在系部指定邮箱。
(五)结题纸质、电子材料不全或准备材料不认真的项目,不办理项目结题手续;对提供虚假成果(抄袭、剽窃他人成果等)或因个人主观原因违反合同约定,将按有关规定给予处理。
四、时间要求
(一)学生可通过教务管理系统下载结题材料表格,按要求填写相关内容,经指导教师审核签字后,将所有材料一式三份于4月25日前报送项目负责人所在系,同时按要求提交材料的电子版,逾期概不受理。
(二)各系汇总结题评审材料,填写结题意见,填制《上海海关学院创新创业训练计划项目结题系(部)汇总表》(见附件4),并将结题评审纸质材料和结题系(部)汇总表统一于5月5日前报送教务处,其中结题汇总表电子版以“系(部)-结题项目数量-经办人姓名”方式命名发送至杜婷婷内网邮箱,逾期概不受理。
(三)因特殊原因确实无法按期结题的项目,项目负责人需提前交延期结题申请报告(见附件5),经项目指导教师、项目负责人所在系(部)审核报教务处审批;确系无法完成的项目,项目负责人必须提交一份说明,将全部退回前期支付的经费。
(四)各项目前期可使用经费为项目总经费的80%,还未报销的同学请于结项验收之前抓紧使用。剩余20%部分将在结题后根据结题情况确定各项目的经费总额,剩余部分结题验收后进行报销。2014年度创新创业训练计划项目和应届毕业生原则上不能提出延期申请。
特此通知。